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          • 成都展覽公司四川展臺設計搭建制作

          成功的展覽您需要做哪些工作

          來源:成都展覽公司_展覽制作工廠_展覽展示設計_展臺主場搭建_展廳會議布置_活動會展執行-四川展創展覽  日期:2020-04-29 09:31:50
          • 重慶展臺搭建
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          展覽前的調查:在展覽會前18-24個月開始做計劃和調查


          1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?


          2、展覽日期是否合適?


          3、同期有別的展覽會舉辦嗎?


          4、展覽地點是否便利?


          5、有多少與會者是來自目標市場?


          6、有多少與會者是來自我們主要的服務地區?


          7、組展機構怎樣推廣展會?


          8、展覽過往的業績如何?


          9、哪些競爭對手將參展?


          10、展覽會組織是否提供以往參展商的聯系方法?


          11、公司中有人曾參加過這個展覽會嗎?


          12、我們可為此展覽會投資多少?


          13、展覽會組織對參展商的推廣提供什么協助?


          14、組展機構可以提供參觀買家的保證嗎?


          15、我們希望通過參展得到多少回報?


          展覽前計劃:在展覽前9-12個月開始計劃


          16、該展覽會能為我們現行的市場策略服務嗎?我們的需求是:


          提高現有市場的現有產品和服務?


          向現有市場推出新產品或服務?


          將現有的產品或服務投向新的市場?


          將新的產品或服務投向新的市場?


          增強公司在現有市場的形象?


          將公司推向新的市場?


          17、展覽期間需要展出什么產品?


          18、在這次展覽會上誰是我們的目標觀眾?


          19、我們參展的目的是什么?


          20、我們有書面的參展計劃嗎?


          21、參展預算已確定了嗎?


          22、我們的展位已確定了嗎?


          23、訂金必要的保證金已支付了嗎?


          24、怎樣的展位設計符合我們的要求?


          25、我們能使用現有的展示品嗎?


          26、展覽期間需要新的展示品嗎?


          27、展覽期間需要新的宣傳畫嗎?


          28、展覽期間需要預定什么展覽服務?


          展覽期間的楣板


          展覽期間電氣


          展覽期間地毯


          展覽期間視聽器材


          展覽期間給排水


          展覽期間展位清潔服務


          展覽期間植物擺設


          展覽期間電話


          展覽期間電腦


          展覽期間打印機


          展覽期間垃圾簍


          展覽期間家具


          29、展覽期間規范服務是否必要?


          30、是否安排好展位的安裝與拆卸?


          31、展覽后怎樣安排貨運?


          32、展覽期間有什么需要了解的當地工會條款?


          33、展覽期間保險安排了嗎?


          34、是否準備好展覽期間的工具箱?


          35、展覽期間酒店服務預定好了嗎?


          36、注意展位付款的期限


          37、需要提供展位信用卡交易方式嗎?


          38、展覽期間需要營業執照嗎?


          39、展覽期間指引卡片已設計并打印好了嗎?


          展覽前的推廣計劃:提前6-8個月制定


          40、展覽前推廣如何進行?


          個人邀請函(包括介紹和回復函)


          廣告(貿易出版物,當地媒體)


          直郵廣告


          電話推廣


          公關


          41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中?


          42、需要印制額外的傳單、價目表嗎?


          43、展覽期間印刷品準備好了嗎?


          44、對其他的公關活動做好了計劃嗎?


          45、我們的展覽會指引條款已完成并寄出了嗎?


          46、怎樣的贈品能取得更好的效果?


          47、我們要組織什么樣的現場推廣活動?


          機場廣告/戶外廣告板


          展覽期間酒店電視廣告


          展覽期間運輸廣告


          展覽會每日廣告


          展覽期間酒店房間推廣


          展覽會目錄廣告


          48、我們要組織一次觀眾競賽嗎?


          49、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎?


          50、要預定多少門票?


          51、歡迎儀式籌備好了嗎?


          人員:提前4-6個月計劃好展覽人員


          52、展覽期間展位上需要多少工作人員?


          53、誰是代表公司的人選?


          54、展覽期間展位經理指定了嗎?


          55、參展人員的培訓準備好了嗎?


          56、定好展前會議的時間嗎?


          57、參展人員熟悉展出的商品和服務嗎?


          58、是否組織好一個演示會?


          59、是否有一個準備回答問題的技術代表?


          60、是否確定了服裝代碼?


          61、是否為參展人員預定了足夠的證件?


          62、參展人員是否有足夠的名片?


          63、展位時間表是否制定好?


          64、誰負責監督展位的安裝和拆卸?


          65、該負責人是否清楚展會的出入程序?


          效率:在展覽會前為展覽會后的事情做好準備


          66、是否為參觀者提供引路服務?


          67、是否制定了每天的總結會時間?


          68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信?


          69、怎樣處理展覽指引?


          70、怎樣監管展會上的銷售?


          71、展覽會工作人員會得到怎樣的獎勵?


          72、怎樣評估該次展覽?


          73、展覽費用是否在預算之內?


          74、是否應修改下一年的預算?


          75、還有什么別的國內、國際展覽?


          成功規則當需要的時候立即采取行動,時刻為未知因素做好準備。請記住,你不應只是簡單的展覽!


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          A .  成都市高新區盛安街401號天合·凱旋南城B座422號 

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